">
Tài sản ngắn hạn của công ty bao gồm các yếu tố chủ yếu là tiền, các đầu tư tài chính ngắn hạn, các khoản phải thu và hàng tồn kho. Mục tiêu của quản trị tài sản ngắn hạn nhằm giúp cho các công ty có thể tiết kiệm vốn tài trợ cho tài sản ngắn hạn, giảm chi phí sử dụng vốn, tăng vòng quay vốn và nnag cao hiểu quả sử dụng vốn đồng thời đáp ứng kịp thời các nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh, đạt được mục tiêu gia tăng doanh thu, lợi nhuận và duy trì khả năng thanh khoản cho công ty.
Tồn kho là một loại tài sản ngắn hạn chiêm tỷ trọng lớn trong tài sản của các công ty thuộc lĩnh vực sản xuất và thương mại. Một công ty sản xuất thường phải duy trì tồn kho dưới các hình thức như: nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm.
Để hoạt động kinh doanh tiến hành bình thường và hiệu quả các doanh nghiệp đều phải tồn trữ vật tư, thành phẩm và hàng hóa.
- Tồn kho nguyên vật liệu giúp công ty duy trì hoạt động sản xuất bình thường với chi phí thấp. Về lý thuyết công ty có thể vẫn hoạt động sản xuất bình thường mà không cần tồn trữ nguyên vật liệu khi họ mua hàng với số lượng ít. Tuy vậy, việc này sẽ làm tăng giá mua và tăng chi phí mua hàng do số lần mua hàng tăng.
- Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đang nằm trong quá trình chế tạo. Do quá trình chế tạo sản phẩm kéo dài và phải trải qua nhiều công đoạn chế biến nên sự tồn tại của sản phẩm dở dang là tất yếu, chu kỳ sản xuất càng dài thì tồn kho sản phẩm dở dang càng lớn. Như vậy tồn kho sản phẩm dở dang là cần thiết, nó giúp cho hoạt động sản xuất của công ty không bị gián đoạn, công đoạn sản xuất sau không phải chờ đợi sản phẩm của đoạn sản xuất trước.
- Tồn kho thành phẩm là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ, tồn trữ thành phẩm để tích lũy sản phẩm thành các lô hàng lớn trước khi xuất giao cho khách hàng. Việc tồn trữ thành phẩm còn giúp công ty đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường..
Tồn kho là cần thiết, tuy vậy việc duy trì tồn kho làm phát sinh nhiều khoản chi phí như: chi phí bảo quản, bảo hiểm và chi phí tài chính… Do vậy, quản trị tồn kho cần xem xét trên cả hai mặt lợi ích và phí tổn của hàng tồn kho.
Mức tồn kho cao hay thấp phụ thuộc vào các yếu tố:
- Quy mô hoạt động của công ty, quy mô càng lớn mức tồn kho cần thiết càng cao.
- Đặc điểm sản xuất kinh doanh, các công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại thường có mức tồn kho lớn hơn các công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ. Công ty có chu kỳ sản xuất dài thường có thời gian tồn kho dài và mức tồn kho lớn hơn những công ty có chu kỳ sản xuất ngắn.
- Chiến lược quản trị tồn kho của từng công ty, nếu công ty áp dụng các mô hình quản trị tồn kho chặt chẽ, tiết kiệm chi phí thì tồn kho sẽ thấp hơn.
Trong các yếu tố ảnh hưởng đến tồn kho thì yếu tố chiến lược quản trị tồn kho là nhân tố chủ quan mà các nhà quản trị có thể chi phối được, còn các quy mô, đặc điểm là nhân tố khách quan.
Để thực hiện chiến lược quản trị tốt hơn và kiểm soát được các nhân tố tác động, phần mềm quản trị tồn kho từ hệ thống ERP của Oracle sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về kho của doanh nghiệp bạn, giúp dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh kịp thời khi có những vấn đề cần khắc phục trong chiến lược quản trị.
Ngoài ra, với phần mềm quản trị kho miễn phí từ excel sẽ có thể giúp bạn phần nào trong quản trị kho của bạn.
