">
Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp đôi khi được biết đến với tên gọi là ERP, là một tập hợp nhiều nguồn lực khác nhau trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp thành một hệ thống máy tính duy nhất để đáp ứng các nhu cầu của tất cả các phòng ban khác nhau của doanh nghiệp hoặc tổ chức đó.
Các lợi ích cho việc này bao gồm sự kết nối nội bộ và giao tiếp tốt hơn giữa các phòng ban và các hoạt động từ khi bắt đầu đến kết thúc được suôn sẻ.
Hoàn thành công việc
Theo dõi nhanh hơn từ sản xuất đến người dùng cuối là một lợi thế chung nhất của hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Ví dụ, hãng máy tính Dell sử dụng một hệ thống đặt hàng trực tuyến cho các các máy tính tùy chỉnh của nó.
Sử dụng ERP, những khách hàng có thể đặt một đơn hàng và thanh toán cho từng mặt hàng, sau đó từng đơn hàng sẽ được chuyển sang sản xuất ngay lập tực, nơi mà máy tính được lắp ráp và giao hàng. Đây là một bằng chuyền liền mạch giống như đường ray gồm ít cá nhân và hệ thống đặt hàng mà tất cả các phòng ban đều có quyền truy cập.
Rào cản giao tiếp
Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp phá vỡ những rào cản truyền thống giữa các phòng ban trong một tổ chức. Ví dụ, phòng bán hàng đã từng là một tổ chức thu nhỏ, mua hàng là khác và giao hàng và nhận hàng cũng là một bên thứ ba. Bằng việc sử dụng một phần mềm chung, những rào cản đối với giao tiếp và phân phối sản phẩm bị loại bỏ. Mỗi tiểu mục của tổ chức hoạt động như là một tập thể với ngôn ngữ chung của ERP.
Chi phí nguồn lực
Một ảnh hưởng cuối cùng của ERP trong hầu hết các tổ chức là một sự suy giảm ròng về chi phí nguồn lực được sử dụng, cũng như chi phí quản lý dữ liệu được sử dụng để làm cho công ty hoạt động.
Với một hệ thống quản lý duy nhất, có ít thực hành quản lý cụ thể hơn phải được duy trì, vì thế một kỹ thuật viên máy tính có thể duy trì tất cả phần mềm của công ty mà không cần phải được đào tạo trong 8 gói phần mềm khách nhau. Ngoài ra, mức tiêu thụ điện năng cũng giảm do các hệ thống ERP thường dựa trên máy chủ hoặc thậm chí được duy trì từ bên ngoài bởi một bên thứ ba.
