">
Khi đề cập đến ERP các doanh nghiệp thường chú trọng đến sản xuất, tồn kho và năng suất sản xuất. Thường ít hay đề cập đến những vấn đề tài chính và các mối liên hệ liên quan đến quản trị tài chính. Thêm vào đó, ERP có thể giúp đơn giản hóa các báo cáo tài chính.
Giải pháp ERP có thể cung cấp một cái nhìn toàn diện về thu nhập, chi phí và lợi nhuận. ERP có thể giúp cải thiện năng suất và hiệu quả từng phòng ban. Ngoài ra ERP còn có thể cung cấp công cụ để đơn giản hóa tài chính của công ty bao gồm:
- Các báo cáo
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Bảng cân đối kế toán
- Hợp nhất
- Hệ thống tài chính kế toán
Bằng cách đơn giản hóa các báo cáo tài chính, hồ sơ, và các quy trình quản lý tài chính tại văn phòng, các công ty có thể đảm bảo rằng họ đạt được hiệu suất, trách nhiệm giải trình và năng suất cao nhất.
Báo cáo toàn diện
Hệ thống ERP cung cấp cho người dùng các thông tin về bán hàng, quản lý đơn hàng, hóa đơn, kế toán và các báo cáo ngân sách một cách kịp thời và có ý nghĩa quan trọng cho việc ra các quyết định về tình hình hiện tại của công ty và các kế hoạch trong tương lai. Sử dụng hệ thống ERP, doanh nghiệp có thể xây dựng những báo cáo toàn diện để khai thác tối đa các dữ liệu đang có. Chẳng hạn, với ngân sách hiện thời, hệ thống ERP có thể tạo ra báo cáo cung cấp các khoảng ngân sách và ngân sách dự tính dựa trên các dữ liệu quá khứ và thiết lập nhiều lựa chọn ngân sách dựa trên điều kiện “what-if” từ các nguồn báo cáo khác nhau. Bằng việc hợp nhất các báo cáo, doanh nghiệp có thể nhìn thấy được bức tranh tổng thể về tài chính công ty.
Báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo kết quả kinh doanh là bao gồm toàn bộ các thông tin về doanh thu và chi phí trong một thời kỳ. Những báo cáo này được soạn thảo dựa trên các thông tin từ sổ cái, sổ chi phí và sổ tài chính. Sau đó, bạn có thể cung cấp cấp cho họ cái nhìn toàn cảnh vè tình hình tài chính của công ty. Ngoài ra,báo cáo còn giúp bạn xác định xu hướng bán hàng và tăng trưởng cũng như các lĩnh vực cần cải tiến.
Giữ cân bằng
Một bảng cân đối kế toán cung cấp tổng quan chung về tài sản của công ty (những gì có sẵn cho hoạt động kinh doanh) và nguồn vốn (nguồn chính được sử dụng để hỗ trợ hoặc tài trợ cho tài sản). Một giải pháp ERP không chỉ tự động tạo bảng cân đối kế toán theo đúng thông tư quy định mà chúng còn có thể tạo ra một bảng cân đối kế toán đơn giản hóa và làm cho chúng dễ đọc và hiểu hơn. Báo cáo này cung cấp thông tin cần thiết để chứng minh cho các nhà cho vay tiềm năng và cơ quan chính phủ rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ luật pháp hiện hành và các quy định.
Các tính năng bổ sung để đơn giản hóa hồ sơ tài chính
Ngân hàng: Các doanh nghiệp có thể tự động thanh toán bằng cách sử dụng rút tiền điện tử và nạp tiền tự động, giảm nhu cầu sử dụng hóa đơn và check giấy. ERP có thể sử dụng các báo cáo ngân hàng điện tử
Hợp nhất: Việc hợp nhất các báo cáo từ các công ty thành viên, chi nhánh sẽ đơn giản hơn
Hệ thống kế toán tài chính ERP: Phần mềm ERP thường bao gồm một hệ thống kế toán tài chính được thiết kế đặc biệt để giúp các doanh nghiệp giảm giấy tờ, đơn giản hóa các thủ tục tài chính, và sắp xếp kế hoạch tài chính và quản lý.
Thông thường, sự khác biệt giữa thành công về tài chính và cuộc tranh đấu tài chính là một phương pháp quản lý tài chính hiệu quả và đơn giản hơn. Sử dụng phần mềm ERP, bạn có thể tạo ra một kế hoạch quản lý tài chính có tổ chức, có hiệu quả, bao gồm cách đơn giản hóa hồ sơ tài chính, giúp mở đường cho thành công và tăng trưởng kinh doanh.
