Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là tích hợp các chức năng khác nhau bằng việc sử dụng công nghệ thông tin. Mục tiêu chính của dựa án ERP cho các công ty sản xuất nhỏ hoặc lớn là theo dõi các hoạt động trong chuỗi cung ứng từ tồn kho, mua hàng đến sản xuất và cuối cùng là vận chuyển đến khách hàng.
Chế độ xem tích hợp dữ liệu của công ty này có thể cải thiện việc chia sẻ thông tin và cộng tác giữa các ranh giới chức năng và doanh nghiệp.
Hiệu quả
Một nhà máy sản xuất có thể sử dụng ERP để làm cho quy trình nội bộ của họ hiệu quả hơn. Luồng thông tin theo thời gian thực trong các hệ thống này sẽ làm đơn giản hóa việc thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu, giúp cải thiện việc ra quyết định.
ERP giúp nhu cầu lập kế hoạch được sắp xếp hợp lý, các chức năng kiểm kê hàng tồn kho và kế hoạch sản xuất, giảm những việc như duy trì nhiều cơ sở dữ liệu và hệ thống báo cáo rời rạc. Sắp xếp các chức năng sản xuất khác nhau cũng như làm giảm khả năng chậm trễ sản xuất bởi vì quản lý có thể điều chỉnh gần như trong thời gian thực.
Ví dụ, nếu có một nút cổ chai trong sản xuất, người quản lý sẽ biết được về nó và ngay lập tức bắt đầu làm các kế hoạch thay thế, chẳng hạn như đặt hàng từ nhà cung ứng dự phòng, sắp xếp lại các hoạt động sản xuất và lắp ráp, và thông báo cho khách hàng về sự chậm trễ.
Tham khảo thêm: Phần mềm quản lý sản xuất
Giảm chi phí
Giảm chi phí là lý do chính tại sao nhiều doanh nghiệp nhỏ và lớn cân nhắc đầu tư thời gian và tiền bạc để triển khai các hệ thống ERP. Hiệu quả quy trình là bước đầu tiên trong việc giảm lãng phí và tăng năng suất, thường dẫn đến giảm chi phí sản xuất. Việc sắp xếp các quy trình thiết kế hợp lý có nghĩa là làm lại ít hơn, điều này cũng làm giảm chi phí.
Các hệ thống ERP cải tiến dự báo kinh doanh, dẫn đến việc quản lý hàng tồn kho được cải thiện trong suốt chuỗi cung ứng. Ví dụ, nếu một nhà cung cấp phụ tùng biết khi nào mỗi khách hàng của anh ta sẽ cần nguồn cung mới, anh ta có thể lên kế hoạch sản xuất của mình thay đổi để sản xuất vừa đủ để đáp ứng nhu cầu, và anh sẽ không phải mang theo hàng tồn kho bị dư thừa hoặc không có đủ các bộ phận để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Chất lượng
Cải tiến chất lượng là một mục tiêu quan trong của ERP. Công nghệ phần mềm thường cho phép quản lý đánh giá hiệu quả chất lượng của nó so với các công ty sản xuất khác trong cùng ngành và chống lại các tiêu chuẩn đã được thiết lập, như là công cu Six Sigma thông kê để đo lường các điểm khuyết.
ERP giúp dễ dàng phát hiện và sửa lỗi trong các sản phẩm và vấn đề của thành phẩm trong quá trình sản xuất. Cải tiến chất lượng thường dẫn đến sự thỏa mãn của khách hàng được gia tăng, làm tăng giữ chân khách hàng và khả năng sinh lời của công ty.
Khả năng sinh lời
Quy trình hiệu quả, giảm chi phí và cải thiện chất lượng nói chung là dẫn đến tỷ suất lợi nhuận cao hơn. Chất lượng được thêm vào giá trị thương hiệu, thúc đẩy tăng trưởng thị phần. Tích hợp nhu cầu lập kế hoạch, theo dõi tồn kho và báo cáo tài chính cho phép quản lý dự toán các thay đổi trong thói quen mua của khách hàng và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để duy trình lợi nhuận.
Phân cấp
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP có thể phân cấp quyền ra quyết định bởi vì các nhà quản lý tại các cấp có thể truy cập vào cùng một dữ liệu trong cùng thời gian thực, chẳng hạn như tổng hợp các tình trạng sản xuất và các báo cáo tài chính. Các nhà quản lý cấp trung và cũng như các quản lý cửa hàng có thể đưa ra quyết định điều hành, như đặt hàng thêm hàng tồn kho hoặc thay đổi kế hoạch sản xuất.