">
Có rất nhiều ngành công nghiệp khác nhau sử dụng hệ thống ERP cho công việc. Mỗi một trong số các ERP này được tạo thành từ một số tính năng có liên quan đến một số người, và một số có liên quan đến những người khác.
Tuy nhiên, có một điều chắc chắn: có những tính năng mà bạn không tận dụng tối đa. Chúng ta hãy xem xét một vài điều mà bạn có thể không nghĩ đến trong ERP của bạn và những gì họ cung cấp.
1. Lập kế hoạch
Tất cả chúng ta đều có dự án và ngày hoàn thành, cho dù tổ chức của chúng ta làm việc như thế nào. Lập kế hoạch bao gồm các mốc quan trọng và bất kể những gì được gọi trong thế giới của bạn chúng có phần nào giống nhau với các hoạt động cần thiết để sản xuất một sản phẩm. Lập kế hoạch cũng như phân bổ nguồn lực theo thời gian và công việc sản xuất cũng làm như vậy.
Bạn đang tìm kiếm một công cụ lập kế hoạch sản xuất? Có thể tính năng đó đã có trong ERP của bạn và nó đã được thanh toán.
2. Tính xác thực trong giao dịch
Xác thực là một tính năng được tích hợp vào ERP. Việc xác nhận là quan trọng vì nó bảo vệ dữ liệu của bạn và giúp ngăn chặn các lỗi hoặc dữ liệu sai lệch làm hỏng ERP của bạn. Giả sử khách hàng của bạn muốn đơn đặt hàng của mình được giao vào ngày 4 tháng 3.
Công ty của bạn có sử dụng định dạng 3/4 / YY không? Hoặc một định dạng khác như YYYY ngày 4 tháng 3? Cả hai đều hợp lệ, nhưng thiết lập một trường ngày để chỉ chấp nhận định dạng bạn thích sử dụng, sẽ làm cho bạn vô tình bị đọc nhầm là ngày 3 tháng 4.
3. Bảo mật cấp người dùng và nhân viên
Mỗi ERP đều có các tính năng bảo mật. Bảo mật bắt đầu khi bạn sử dụng ERP của mình với một ID người dùng và mật khẩu duy nhất. Sau khi bạn đăng nhập, quyền truy cập vào các mô-đun trong ERP của bạn có thể bị hạn chế đối với các giao dịch và màn hình liên quan đến công việc của bạn.
Khi một người tạo một đơn đặt hàng thì họ có toàn quyền truy cập vào màn hình công việc cần thiết. Người khác viết séc để thanh toán cho các đơn hàng đó cũng sẽ dụng một bộ màn hình khác. Trong quá trình sản xuất, một người có thể được phép đăng nhập vào một công việc và thực hiện một số loại hoạt động. Một người khác sẽ sử dụng cùng một màn hình để đăng nhập vào một công việc nhưng không thể nhập dữ liệu vào màn hình đó vì họ không có đào tạo cần thiết để sử dụng.
4. Dữ liệu chính
Dữ liệu chính là một tính năng quan trọng khác của ERP. Tất cả chúng ta đều sử dụng nó hàng ngày nhưng có thể bạn chưa bao giờ nhập dữ liệu đó hoặc thậm chí xem xét nó. Tên và địa chỉ của khách hàng là dữ liệu chính. Số part cũng là dữ liệu chính. Trong số part đó, chúng ta có thể thấy thông tin mua và của sản xuất của part.
Chúng tôi có thể biết liệu các giao dịch cho part đó có yêu cầu số sê-ri không. Liệu giá trị của part đó trong kho có được theo dõi bởi chi phí tiêu chuẩn hoặc chi phí trung bình không? Dữ liệu chính giới hạn ERP của chúng tôi chỉ là dữ liệu hợp lệ và đặt ra các quy tắc về cách ERP xử lý và quản lý dữ liệu đó.
