Với 25 năm kinh nghiệm là một đơn vị tư vấn ERP, chúng tôi biết rõ rằng một hệ thống ERP tích hợp là những điều mà các nhà sản xuất và nhà phân phối cần phải duy trì để giảm chi phí và tăng lợi thế cạnh tranh trong thế kỷ 21 này.
Những rủi ro chúng ta thường thấy khi một hệ thống ERP không được tích hợp đầy đủ là gì?
Các doanh nghiệp đang để ROI trên bàn khi nỗi sợ về chi phí đầu tư khiến họ không thể tích hợp các hệ thống lại với nhau để hợp lý hóa mọi hoạt động và quy trình. Các chuyên gia tư vấn cải tiến kinh doanh của chúng tôi báo cáo các kịch bản từ lĩnh vực mà các doanh nghiệp có sự tích hợp kém được thực hiện có sự chậm trễ hoàn thành và xử lý đơn hàng cẩu thả, thiếu khả năng hiển thị và đưa ra quyết định thiếu sót dựa trên dữ liệu lỗi thời.
Một hệ thống ERP tích hợp cung cấp đầy đủ thông tin kế toán về hàng tồn kho, vận chuyển, chất lượng, đơn đặt hàng, thanh toán – tóm lại, một bức tranh thời gian thực tổng thể và chính xác về hoạt động của xưởng sản xuất.
5 dấu hiệu bạn cần một hệ thống ERP tích hợp
Vai trò của một nhà tư vấn ERP là cung cấp dịch vụ độc lập, không thiên vị. Hướng dẫn các nhà sản xuất và nhà phân phối khi họ tìm kiếm hệ thống để đạt được các hoạt động được sắp xếp hợp lý và giảm chi phí. Từ hướng dẫn đó, chúng tôi đã tập hợp 5 dấu hiệu cho biết bạn cần một phần mềm ERP tích hợp.
I. Doanh nghiệp của bạn phụ thuộc quá nhiều vào bảng tính thủ công
Một vấn đề phổ biến chúng tôi giúp khách hàng giải quyết là sự phụ thuộc quá mức của họ vào bảng tính Excel. Chúng dễ bị lỗi và dễ bị hỏng, thiếu kiểm soát phiên bản phù hợp, thiếu tính nhất quán từ bộ phận này sang bộ phận khác khiến chúng ít hữu ích hơn và thường bị trùng lặp bởi các bộ phận dành thời gian và tài nguyên tạo bảng tính mà bộ phận khác đã soạn thảo.
Bảng tính có giá rẻ và tương đối dễ sử dụng nhưng đi kèm với nhiều chi phí. Một bảng tính không thể duy trì sự phức tạp và các thực tiễn tốt nhất cần thiết, ví dụ, để quản lý chuỗi cung ứng chiến lược, bổ sung dựa trên hàng tồn kho, lập kế hoạch sản xuất và các quy trình khác trong doanh nghiệp. Họ ẩn đi dữ liệu trực quan và doanh nghiệp thông minh theo thời gian thực.
II. Các khu chức năng sử dụng các hệ thống độc lập
Khi chúng tôi thấy các doanh nghiệp có hệ thống độc lập không thể giao tiếp với nhau, chúng tôi biết rằng nhóm dự án ERP cần kết nối tất cả các hệ thống lại với nhau để đạt được hiệu quả hoạt động.
“Không có ERP tích hợp, các nhà sản xuất và nhà phân phối không thể theo dõi đúng cách sản xuất, hàng tồn kho, chất lượng, đặt hàng hoặc các hoạt động khác”
Các doanh nghiệp làm việc với nhiều hệ thống độc lập và dữ liệu rời rạc sẽ không thể truy cập và phải đối mặt với các quy trình nhập dữ liệu bị trùng lặp nguyên nhân là do hoạt động thủ công, từ đó thiếu thông tin hiển thị cũng như dự báo lỗi thời. Không có hệ thống ERP tích hợp, các nhà sản xuất và nhà phân phối không thể theo dõi chính xác việc sản xuất, tồn kho, chất lượng, đặt hàng hoặc các hoạt động khác.
III. Bạn không thể tin tưởng vào dữ liệu của mình
Không có hệ thống ERP tích hợp, nhiều nhà sản xuất đang đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng dựa trên dữ liệu không chính xác và lỗi thờ. Dự báo và ra quyết định hàng triệu đô la dựa trên dữ liệu không đáng tin cậy là một quyết định thảm họa. Tổng số lượng dữ liệu và thông tin được tạo ra trên xưởng sản xuất không thể tin cậy được khi nó đến từ các hệ thống độc lập, hệ thống có sẵn không được tích hợp.
Trí thông minh hoạt động có thể hành động là rất quan trọng để ra quyết định trong một tổ chức sản xuất hoặc phân phối hiệu quả.
IV. Bạn không thể theo dõi các báo cáo hoặc dữ liệu trong thời gian thực
Các nhà sản xuất và nhà phân phối sống hoặc chết dựa trên tầm nhìn theo thời gian thực vào toàn bộ hoạt động của họ để theo dõi năng suất, giải quyết các tắc nghẽn và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, chưa kể đến việc đưa ra dự báo nhạy cảm về thời gian.
Thiếu một hệ thống ERP tích hợp cung cấp thời gian thực có nghĩa là các nhà quản lý bị mắc kẹt và thường trở lại các cách giải quyết thủ công để giải quyết lượng dữ liệu khổng lồ được tạo ra mỗi giờ trên xưởng sản xuất.
Dữ liệu của tháng trước không thay thế cho dữ liệu từ giờ trước.
Khi các chuyên gia tư vấn cải tiến kinh doanh của chúng tôi tiến hành phân tích trạng thái hiện tại, họ thường thấy thiếu thông tin theo thời gian thực. Với một hệ thống ERP tích hợp, báo cáo theo thời gian thực luôn luôn có thể đạt được.
V. Bạn không thể dễ dàng nhìn thấy hình ảnh lớn về hiệu suất doanh nghiệp.
Tay trong tay với sự thiếu thông minh theo thời gian thực và số liệu sản xuất là không thể nhìn thấy toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp và các số liệu hiệu suất của nó nói chung. Yếu tố thành công chiến lược này vượt xa tất cả những người khác.
Xem các số liệu hoạt động từ một hệ thống tích hợp cho phép các tổ chức biết liệu họ có đáp ứng mục tiêu của họ về năng suất và chi phí hay không.
Đối với các nhà sản xuất và nhà phân phối, xem tất cả các số liệu vận hành từ một hệ thống tích hợp là cách duy nhất để biết liệu họ có đáp ứng mục tiêu của họ về năng suất và chi phí hay không, trong số các hệ thống khác.
Truy cập vào dữ liệu chính xác và kịp thời được quản lý bởi hệ thống ERP tích hợp của họ là điều cần thiết. Chi phí ẩn, sự thiếu hiệu quả trong sản xuất, cách giải quyết thủ công tốn kém và thậm chí các vấn đề an toàn sẽ không được đưa ra mà không có dữ liệu thời gian thực và một cái nhìn bao quát về doanh nghiệp.
Cung cấp các số liệu kịp thời và đầy đủ về hoạt động là những gì các hệ thống ERP tích hợp làm. Họ cung cấp thông tin hiệu suất quan trọng với các báo cáo và bảng điều khiển thời gian thực hoặc gần thời gian thực.
Lợi ích của hệ thống ERP tích hợp
Nếu tổ chức của bạn gặp phải bất kỳ dấu hiệu cảnh báo nào trong số 5 dấu hiệu cảnh báo này, đã đến lúc xem xét một hệ thống ERP tích hợp.
Lợi ích của ERP tích hợp bao gồm quản lý hiệu suất và vận hành tốt hơn, giảm chi phí, giảm lỗi thủ công, cải thiện nhu cầu của khách hàng và xu hướng mua hàng, ra quyết định và dự báo được thông tin tốt hơn và khả năng hiển thị theo thời gian thực vào mọi khía cạnh của quy trình sản xuất.
Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay, để bắt đầu chuyển đổi sang hệ thống ERP tích hợp.